Поиск персонала – важный процесс для любой компании. В настоящее время ошибки подбора персонала – одни из наиболее дорогостоящих в бюджете компании. Неграмотно подобранный сотрудник – это убытки в виде недополученной прибыли и просчеты на рабочем месте, а также дополнительное время и расходы на поиски нового кандидата.
Этапы подбора
Грамотно построенный процесс поиска и отбора кандидатов позволяет находить нужных людей и экономит время. Выделим основные этапы подбора и найма кадров.
Этап 1.
Составление заявки на подбор сотрудника. Заказчик заполняет бланк заявки на подбор кандидата. В заявке указывается следующее:
- Название вакансии
- Причина поиска кандидата
- Количество начальников и подчиненных у данной должности
- Полное описание обязанностей
- Требования к кандидатам (пол, возраст, опыт, навыки)
Наниматель обязан знать, какие профессиональные навыки необходимы, а какие будут желательными, какими личными и деловыми качествами должен обладать работник.
Этап 2.
Планирование мероприятий по подбору. В зависимости от требований к вакансии выбираются источники поиска:
- Уже работающие сотрудники
- Молодые специалисты после стажировки
- Поиск по объявлениям (интернет)
- База данных сотрудников компании, которые уволились по собственному желанию
- Сотрудничество с рекрутинговыми агентствами
- Прямой поиск
Мероприятия по подбору персонала планируются согласно бюджету. Всегда стоит заранее рассчитать расходы на время отсутствия кандидата на рабочем месте. Если вам не нужен сотрудник прямо сейчас, оптимальным вариантом будет использование бесплатных ресурсов. Большого потока вы не получите, зато такой вариант отлично подходит для поиска кадров на будущее и формирования кадрового резерва, которым должна обладать любая компания.
Этап 3.
Первичный отбор. Если кандидат соответствует требованиям должности, рекрутер проводит собеседование дистанционно.
По результатам телефонного интервью соискатель приглашается на собеседование. Дата и время проведения собеседования согласовывается с заказчиком. По каждому кандидату составляется профиль сотрудника и дается оценка соответствия кандидата требованиям вакансии.
Этап 4.
Собеседование с линейным менеджером. Рекрутер передает следующую информацию менеджеру:
- Резюме
- Оценка кандидата
После проведения собеседования заказчик обязан предоставить рекрутеру данные об уровне кандидата и его соответствии к заявленным требованиям. При положительной оценке кандидат переходит к следующему этапу подбора.
Этап 5.
Проверка информации о кандидате службой безопасности. Передается информация о соискателе в службу безопасности. Специалист проводит проверку данных и предоставляет заключение. В случае положительной оценки, кандидат переходит на следующий этап подбора.
Этап 6.
Проверка рекомендаций с прошлых мест работы. Рекрутер уточняет следующие данные: занимаемая кандидатом должность, обязанности, причины увольнения, показатели эффективности, отношения в коллективе и с начальством и т.п.
Этап 7.
Принятие решения о приеме сотрудника. Рекрутер подает на рассмотрение нанимателю следующие документы:
- Резюме
- Общая оценка
- Рекомендации с предыдущих мест работы
- Заключение службы безопасности
Назначается дата и время повторного собеседования либо принимается решение о приеме на работу без собеседования. Если оценка положительная, кандидат направляется в отдел кадров для оформления документов.
Этап 8.
Оформление на работу. Если кандидат соответствует всем требованиям для работы, руководитель (директор) согласовывает с ним дату выхода на работу.