Секретарь-референт (помощник руководителя, личный ассистент)

В компанию, специализирующуюся на производстве аварийно-спасательной, пожарной и специальной техники, ищем Секретаря-референта (помощник руководителя, личный ассистент).  

Обязанности:

• Прием и обслуживание посетителей;
• Обработка и распределение телефонных звонков;
• Организация встреч и телефонных переговоров;
• Регистрация участников;
• Ведение протоколов совещаний;
• Участие в деловых переговорах;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Обработка корреспонденции;
• Оформление служебных записок и приказов;
• Прием документов;
• Ведение делопроизводства;
• Обеспечение работы оргтехники;
• Заказ офисной канцелярии;
• Информационная поддержка руководителя;
• Контроль посещаемости сотрудников;
• Составление рабочего календаря руководителя;
• Выполнение служебных поручений;
• Прием, учет, регистрация документов, контроль их исполнения, обеспечение надлежащего хранения документов;
• Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;
• Контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие мер, направленных на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;
• Выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
• Оформление командировочных документов;
• Подготовка аналитических материалов, краткие справки по отчетам, а также проекты выступлений руководителю по важнейшим направлениям деятельности организации (фирмы);
• Осуществление работ по обеспечению связей организации (фирмы) (телефон, факс, компьютер и др.) с организациями-партнерами, средствами массовой информации;
• Подготовка проектов деловых писем, телеграмм, телефаксов и иных документов, направляемых сторонним организациям, принимает участие в переговорах с зарубежными партнерами без переводчика, готовит ответы авторам писем.

Требования:

• Знание нормативно правовой документации;
• Порядок систематизации учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
• Грамотная речь;
• Навыки составления деловых писем;
• Высшее образование (предпочтительно лингвистическое);
• Владение базовым набором офисных программ;
• Владение основ экономики, организации производства труда и управления.

Условия:

• Полная занятость. 8:30-17:30 с пн. по чт. Пятница: 8:30-16:30;
• Платная медицинская страховка с лимитом ~16 000 рублей
  + стоматология с лимитом ~ 400 рублей в год- после испытательного срока;
• официальное трудоустройство.

Специалист по подбору персонала Гринкевич Екатерина

hrynkevich@hr-gubanova.ru