Личный помощник руководителя

В компанию — провайдер интернет-платежей для любого типа бизнеса, ищем Личного помощника руководителя.

Обязанности:

• Организация рабочего дня:  — Управление календарем руководителя, координация встреч и переговоров.  — Подготовка расписания и установка напоминаний о важных событиях;
• Деловая переписка:  — Ведение электронной и бумажной документации, составление писем, запросов и отчетов;
• — Резюме встреч, отправка follows up, создание zoom ссылок;
• Координация встреч и мероприятий:  — Организация встреч, включая бронирование помещений, подготовку материалов и приглашение участников.  — Участие в мероприятиях по мере необходимости, составление протоколов;
• Подготовка отчетов и презентаций:  — Сбор информации и данных для составления отчетов и аналитических справок.  — Помощь в подготовке презентаций для совещаний и встреч;
• Взаимодействие с клиентами и партнёрами:  — Первое лицо компании, отвечающее за коммуникацию с внешними и внутренними контактами.  — Установка и поддержание отношений с ключевыми клиентами, партнерами и поставщиками;
• Управление проектами:  — Поддержка руководителя в управлении текущими проектами, отслеживание сроков выполнения задач.  — Помощь в мониторинге выполнения поручений и контроль выполнения сроков;
• Ведение бюджета и организации поездок:  — Помощь в планировании бюджета, учет расходов.  — Организация деловых поездок, включая покупку авиабилетов, бронирование отелей и транспортных услуг;
• Административная поддержка.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Отличные навыки письменной и устной коммуникации;
• Высокий уровень организованности и способность к многозадачности;
• Высшее образование (желательно в области управления, экономики или смежных специальностей);
• Уверенное владение ПК и офисными программами, презентациями;
• Владение английским языком не ниже деловой переписки;
• Стрессоустойчивость и умение работать в условиях неопределенности.

Условия:

• Полная 5/2 с 8.30 до 17.30;
• Интересные задачи;
• Оклад + бонус (ежеквартальный);
• Официальное трудоустройство;
• Соц. пакет (отпуск 26 КД, 5 sick days, мед страховка (после прохождения испытательного срока);
• Офис в БЦ ПОРТ.

Ведущий специалист по подбору персонала Фиолковская Ирина

Телефон +375333229522

Почта fiolkovskaya@gubanova.by