Личный помощник руководителя — Вакансия от 09.09.2024

В международную IT-компанию по разработке программного обеспечения ищем Личного помощника руководителя.

Обязанности:

• Управление календарем руководителя, координация встреч и переговоров. Подготовка расписания и установка напоминаний о важных событиях;
• Отслеживание задач, которые поставлены на контроль;
• Организация совещаний и деловых встреч, контроль выполнения сроков;
• Организация деловых поездок, включая покупку авиабилетов, бронирование отелей и транспортных услуг;
• Поддержка в управлении текущими проектами, отслеживание сроков выполнения задач;
• Подготовка документов для встреч и деловых поездок;
• Сбор информации и данных для составления отчетов и аналитических справок;
• Ведение электронной и бумажной документации, составление писем, запросов и отчетов;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на позиции Личного помощника руководителя от 2 лет;
• Обязательное знание английского языка не ниже уровня B2, будет преимуществом знание испанского или немецкого;
• Высокий уровень организованности и способность к многозадачности;
• Отличные навыки устного и письменного общения, в том числе по электронной почте и телефону;
• Готовность взяться за любую задачу, стрессоустойчивость;
• Наличие высшего образования.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Работа по испанскому календарю (руководитель находится в Испании);
• Удаленный формат работы;
• Полная занятость;
• Решение интересных задач.