Администратор / Офис-менеджер

В динамично развивающуюся компанию в сфере импорта, экспорта и логистики (автомобили из США) ищем Администратор / Офис-менеджер. Ценим инициативность, порядок и дружелюбную атмосферу.

Приглашаем в команду ответственного и активного Администратора. Эта роль — «центр управления» офисом и важное связующее звено между сотрудниками, руководством, бухгалтерией и клиентами. Если вы любите порядок в документах и финансах, умеете организовать быт офиса и готовы взять на себя широкий круг задач, — нам будет интересно познакомиться!

Чем предстоит заниматься:

• Встреча гостей, организация чай/кофе-пауз.
• Прием оплат через терминал, сдача выручки, ведение кассовой книги.
• Участие в планировании месячного бюджета и распределении финансов.
• Ведение отчетности по доходам/расходам, контроль оплаты счетов.
• Кадровое администрирование: оформление, увольнение, отпуска сотрудников (подготовка документов).
• Документооборот и отправка корреспонденции.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе).
• Взаимодействие с бухгалтером и юристом (прямая связь).
• Частичный обзвон действующих клиентов.
• Прием звонков на горячую линию, распределение обращений по отделам.
• Составление графика отпусков.

Мы ожидаем:

• Опыт работы от 1 года в должности администратора или офис-менеджера.
• Уверенное владение ПК (офисные программы).
• Коммуникабельность, системность, внимательность к деталям.
• Среднее специальное, высшее или незаконченное высшее образование.

Условия:

• Полная занятость (пн–пт, с 10:00 до 18:00).
• Официальное оформление по контракту, своевременная оплата.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Дружный коллектив и офис в центре Минска.
• Возможности для карьерного роста.

Контакты: Екатерина — +375291110899