Личный ассистент руководителя

В логистическую компанию, специализирующуюся на мультимодальных перевозках и антикризисном управлении, ищем Личного ассистента руководителя.

Обязанности:

• Организация офиса в Минске: поиск и подбор помещений, переговоры с арендодателями, обустройство (мебель, техника, связь, канцелярия), взаимодействие с госорганами, ведение договоров с подрядчиками.
• Административная поддержка руководителя: управление календарём, организация встреч и переговоров, бронирование билетов и гостиниц, выполнение личных и рабочих поручений.
• Взаимодействие с московским офисом: координация коммуникаций, передача поручений, контроль сроков, организация видеоконференций, документооборот между офисами.
• Планирование бизнес-активностей: подготовка презентаций и коммерческих предложений, сбор информации о рынке, ведение CRM, организация приёма иностранных партнёров.
• Документооборот и конфиденциальность: ведение и хранение документов, подготовка проектов писем и распоряжений, контроль исполнения поручений, работа с персональными данными.

Требования:

• Опыт от 2 лет в роли личного / executive ассистента, офис-менеджера или помощника руководителя.
• Уверенное ориентирование в Минске, знание бизнес-инфраструктуры.
• Эмпатия, проактивность, гибкость, стрессоустойчивость, конфиденциальность, ответственность.
• Высшее образование (менеджмент, экономика, ВЭД, логистика, документоведение).
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint), CRM (Битрикс24, amoCRM), Google Workspace, 1С (базово).
• Русский — свободно; английский — разговорный.
• Опыт в трейдинге, логистике, ВЭД или стартапах будет преимуществом.

Условия:

• Оформление по ТК РБ.
• График 5/2, 9:00–18:00 или 8:00–17:00, гибкий график с возможностью переработок в периоды повышенной нагрузки.
• Испытательный срок — до 3 месяцев.
• Командировки — редко.
• Компенсация транспортных расходов.
• Возможность профессионального роста.

Контакты: Екатерина — +375291110899