Офис-менеджер

Офис-менеджер— это сотрудник, ответственный за эффективную организацию информационно-документационного обеспечения. Его важность подтверждается статистикой: руководители всех уровней почти три четверти своего рабочего времени тратят на работу с документами. Таким образом, правильная организация офис-менеджмента напрямую отражается на качестве управленческих решений и влияет на эффективность всех бизнес-процессов.

Вопреки сложившейся бизнес-практике, когда функции офис-менеджера возлагаются на секретаря с минимальными полномочиями, для эффективной организации работы необходимо относить офис-менеджера к руководству предприятия, подчинив его непосредственно директору.

 

Чем полезен офис-менеджер для организации

  • Успешный офис-менеджер — это прекрасный администратор и в состоянии управлять довольно сложным многофакторным процессом. При желании он может, к примеру, стать администратором крупной гостиницы или магазина.
  • Он отличный коммуникатор и при соответственном обучении может найти свое самовыражение в качестве менеджера по персоналу (или даже директора).
  • Он может вырасти в референта руководителя, совмещающего в себе журналистские, аналитические и артистические способности.
  • Может стать крупным хозяйственным деятелем, например руководителем отдела снабжения. И в-пятых, что хочется особенно подчеркнуть, он может стать и оставаться замечательным офис-менеджером, человеком, который «вдыхает жизнь» и вносит порядок в изменчивую офисную среду.

Заявка на поиск специалиста